Datos y privacidad
De conformidad con la Sección 11019.9 del Código Gubernamental, todos los departamentos y organismos del Estado de California deberán promulgar y mantener una política de privacidad permanente, en cumplimiento de la Ley de Prácticas de Información de 1977 (Sección 1798 y siguientes del Código Civil), que incluya, entre otros, los siguientes principios:
- La información personal sólo puede obtenerse por medios legales.
- Los fines para los que se recojan los datos de identificación personal se especificarán en el momento de la recogida o con anterioridad a la misma, y cualquier uso posterior de los datos se limitará al cumplimiento de los fines previamente especificados y será coherente con el mismo.
- Los datos personales no podrán divulgarse, ponerse a disposición ni utilizarse de otro modo para fines distintos de los especificados, salvo con el consentimiento del titular de los datos o si así lo exigen las disposiciones legales o reglamentarias.
- Los datos personales recogidos serán pertinentes para la finalidad para la que se necesitan.
- Se publicarán los medios generales de protección de los datos personales contra la pérdida, el acceso no autorizado, el uso, la modificación o la divulgación, a menos que la divulgación de dichos medios generales comprometa objetivos legítimos de la agencia o fines policiales.
Cada departamento aplicará esta política de privacidad mediante:
- Designar qué puesto dentro del departamento o agencia es responsable de la aplicación y el cumplimiento de esta política de privacidad;
- Publicar la política de forma visible en sus oficinas y en su sitio web, si existe;
- Distribuir la política a cada uno de sus empleados y contratistas que tengan acceso a datos personales;
- Cumplir con la Ley de Prácticas de Información (Código Civil, Sección 1798 y siguientes), la Ley de Registros Públicos (Código de Gobierno, Sección 6250 y siguientes), el Código de Gobierno, Sección 11015.5, y todas las demás leyes relativas a la privacidad de la información, y
- Utilizar los medios adecuados para aplicar con éxito y cumplir esta política de privacidad.